L'événementiel a une particularité qui change tout : la date ne bouge pas. Un outil livré en retard ne sert à rien. Un formulaire qui casse la veille d'une clôture coûte des participants. Ici, livrer vite et simple bat le projet parfait.
Vous portez un événement ? Vos outils doivent être prêts avant le jour J
Organisateurs d'événements, associations sportives et culturelles, salons professionnels, collectivités. Le plus souvent sans équipe technique, avec des bénévoles et un budget contraint.
Vous êtes sûrement ici pour une de ces raisons
Des années d'inscriptions gérées par mail et par tableur, sans site pour les recevoir.
Un encaissement à organiser en même temps que les inscriptions, sans solution de billetterie en place.
Aucune équipe technique et aucun budget d'agence classique.
Une échéance qui ne se négocie pas : la date de l'événement.
Ce qu'on fait concrètement chez vous
1
Construire la plateforme d'inscription en quelques jours
Développement assisté par IA. On livre une première version utilisable très tôt, puis on l'ajuste sur les retours réels des inscrits.
2
Brancher l'encaissement
Une solution de paiement adaptée au statut associatif, pour que l'inscription et le règlement tiennent dans le même parcours.
3
Rendre l'outil tenable par des bénévoles
L'interface d'administration compte autant que la page publique. Si elle demande une formation, elle ne sera pas utilisée.
4
Transmettre pour l'édition suivante
L'équipe doit pouvoir changer un tarif ou une catégorie sans revenir vers un prestataire.
Ce que vous gardez après l'événement
Une plateforme d'inscription en ligne, à votre nom, avec son administration.
L'encaissement branché et testé avant l'ouverture des inscriptions.
Une prise en main écrite pour l'équipe bénévole, en une page.
Un outil réutilisable pour l'édition suivante, sans redémarrer de zéro.
Les modules qu'on mobilise le plus ici
Ils se suivent séparément ou s'assemblent en programme intra-entreprise.
1 Notre événement est dans six semaines. C'est jouable ?
Souvent oui. On livre une première version utilisable très tôt, puis on l'ajuste. La contrainte de date est intégrée dès le cadrage : on décide ensemble ce qui passe en version 1 et ce qui attend.
2 Personne dans l'équipe n'est technique. On saura l'utiliser ?
C'est le critère de conception principal. L'administration est pensée pour des bénévoles, et la prise en main tient en une page.
3 Et après l'événement, on dépend de vous ?
Non. Vous gardez l'outil et ses accès. L'objectif est que vous puissiez modifier tarifs et catégories vous-mêmes pour l'édition suivante.
Financement
Financer cette formation
Nos formations sont finançables OPCO, portées par un organisme partenaire certifié Qualiopi. Le montage, les étapes et les pièces à fournir sont détaillés sur la page dédiée.